Grupo Mayo
Editorial · comunicación científica en salud
Cuadro de mando integral de negocio
Del reporting manual en Excel a un cuadro de mando en tiempo real sobre Business Central, con la lógica financiera del grupo y acceso por roles.
Sin Excel
el reporting manual desaparece del día a día
Tiempo real
datos de Business Central sin esperar al cierre
1 clic
el equipo refresca y consulta sin depender de IT
Cliente
Grupo MayoSector
Editorial · comunicación científica en salud
Servicios
Tecnologías
Resumen
Cuadro de mando integral en Power BI para Grupo Mayo, conectado en tiempo real a Dynamics 365 Business Central y SharePoint. Sustituye el reporting manual en Excel por 10 informes interactivos que cubren desde la evolución comercial hasta la rentabilidad por proyecto. El proyecto incluyó el modelado de datos de Ediciones Mayo y LEN, más de 200 medidas DAX adaptadas a la lógica de negocio del cliente, automatización del refresco con Power Automate y permisos por roles y audiencias para que cada perfil acceda solo a la información que le corresponde.
Contexto
El cliente
Grupo Mayo (Ediciones Mayo + LEN) es una empresa del sector editorial y de comunicación científica especializada en salud. Gestiona proyectos de contenido editorial, asesoría, formación, eventos y medios para la industria farmacéutica y sanitaria, con oficinas en Barcelona, Madrid y País Vasco.
El reto
Grupo Mayo gestionaba el seguimiento de su negocio con procesos manuales: hojas de Excel, informes dispersos y consultas directas a Business Central, sin capa analítica unificada. La dirección necesitaba un cuadro de mando que centralizara desde la evolución comercial hasta la rentabilidad por proyecto, con datos actualizados y accesibles por perfil de usuario.
La solución
Cómo lo resolvimos
- 01
Modelado de datos e integración de fuentes
Conectamos Power BI directamente a los web services de Business Central (OData) de Ediciones Mayo y LEN, unificando proyectos, líneas de planificación, movimientos contables, recursos, vendedores y objetivos en un modelo analítico común. Integramos tablas complementarias de SharePoint —fichas de cliente, objetivos por vendedor, puntos muertos— y web services custom de BC para datos de preventa, con columnas derivadas y combinaciones en Power Query.
- 02
Lógica de negocio y medidas DAX
Uno de los retos más exigentes fue traducir la lógica de negocio de Grupo Mayo a medidas DAX. Desarrollamos más de 200: inteligencia temporal, comparativas dinámicas frente al año anterior, ratios de éxito, tickets medios, distribuciones porcentuales optimizadas y medidas contextuales que adaptan su comportamiento según los filtros activos del usuario.
- 03
Automatización con Power Automate
Un flujo de Power Automate permite refrescar los datos del cuadro de mando con un solo clic desde el propio informe, eliminando la dependencia de actualizaciones programadas. Incluye control de concurrencia para evitar conflictos entre actualizaciones simultáneas.
- 04
Seguridad y accesos por roles
Configuramos Row-Level Security (RLS) para que cada usuario vea únicamente los datos de su equipo comercial, junto con una distribución por audiencias en la App de Power BI que controla qué informes son visibles para cada perfil.
Lo que cambió
Resultados
Fin del reporting manual: se eliminaron los procesos manuales que consumían horas semanales de los equipos comercial y financiero.
Visión consolidada y en tiempo real: del rendimiento del grupo, accesible desde cualquier dispositivo.
Análisis multidimensional: por empresa, oficina, vendedor, cliente, línea de negocio y tipología de servicio, una capacidad que antes no existía.
Autonomía del equipo: para actualizar y consultar datos con un clic, sin intervención técnica.
Base analítica preparada para escalar: con nuevas fuentes de datos y requisitos de negocio.
Lo que dicen del proyecto
Voz del cliente
“Trabajar con Laketab nos ha permitido dar un salto claro en cómo gestionamos la información. Hemos pasado de procesos manuales a un reporting automatizado, fiable y completamente alineado con nuestra realidad de negocio. No sólo han desarrollado la solución, sino que ha entendido la lógica financiera y operativa detrás, adaptando el modelo a nuestras necesidades reales. Estoy segura de que seguiremos trabajando juntos en el futuro.”
Chini Torres
CFO en Grupo Mayo
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