Un modelo en Power BI donde cada indicador significa lo mismo en todos los informes.
Cuando cada área calcula el margen a su manera, las reuniones se dedican a discutir de dónde sale cada cifra. Un proyecto de Business Intelligence fija esas definiciones una vez, las traduce a medidas sobre un único modelo y las sirve en Power BI con los datos del día anterior.
Casi todos los problemas tecnológicos son problemas de negocio con otro nombre.
Por eso trabajamos la estrategia antes que el código, y medimos cada entrega por la cifra que mueve.
50+
Proyectos entregados
40+
Empresas que han confiado en nosotros
8
Casos publicados
2023
Año de inicio en Barcelona
Qué incluye.
Power BI se instala en una tarde, así que el problema nunca es la herramienta: es que las definiciones del negocio no están escritas en ningún sitio y cada informe las reinventa. El proyecto consiste en fijarlas, construir el modelo que las sostiene y dejar el conjunto en manos de la empresa.
Definición de los indicadores antes del primer gráfico
Se acuerda con dirección y con cada área qué es exactamente una venta, un cliente activo, un margen o un proyecto rentable, y qué hacer con los casos incómodos: abonos, operaciones entre empresas del grupo, ejercicios fiscales desplazados. Ese documento manda sobre el informe y no al revés.
Conexión con el ERP y con el resto de orígenes
Business Central se lee por sus servicios web; un ERP con base de datos propia, del nivel de Sage X3, por consulta SQL a través de red privada. Las tablas que viven fuera del ERP, como los objetivos por vendedor o las fichas de cliente, se incorporan desde SharePoint en lugar de seguir circulando por correo.
Modelo en estrella y medidas DAX
Hechos y dimensiones se separan en un modelo en estrella, y las definiciones acordadas se convierten en medidas que se comportan igual en cualquier vista o filtro. En Grupo Mayo esa traducción supuso más de 200 medidas DAX, desde comparativas interanuales hasta ratios de éxito de preventa.
Refresco automático y refresco a demanda
La actualización se programa de madrugada para que los datos del día anterior estén disponibles al empezar la jornada. Cuando el negocio necesita verlos antes, se añade un refresco a demanda: en Grupo Mayo se lanza con un clic desde el propio informe, con control de concurrencia para que dos actualizaciones no se pisen.
Seguridad por fila y distribución por audiencias
La seguridad a nivel de fila decide qué registros ve cada persona y la distribución por audiencias en la aplicación de Power BI, qué informes le aparecen. Un comercial ve su cartera, un responsable su oficina y la dirección el conjunto, sin copias del fichero circulando en paralelo.
Traspaso, formación y mantenimiento
Se entregan el modelo, las medidas documentadas y los accesos a nombre de la empresa, y se forma a quien vaya a mantenerlos. El mantenimiento posterior puede quedarse en LakeTab o pasar al equipo interno, que es lo razonable cuando hay perfil técnico dentro.
Cómo trabajamos.
01
Analizamos
Una primera sesión para entender el proceso, los sistemas que ya están en marcha y lo que hoy cuesta tiempo o dinero. De ahí sale un diagnóstico escrito, no una presentación de intenciones.
02
Decidimos y presupuestamos
Con el diagnóstico delante se decide qué se construye, qué se integra y qué es mejor no tocar. La propuesta llega con alcance, plazo y precio cerrados antes de empezar.
03
Construimos y lo dejamos en producción
El trabajo se entrega por partes utilizables, con pruebas en cada cambio. Al final queda en producción, documentado y con el equipo formado para usarlo sin depender de nosotros.
¿Cuándo hace falta un modelo de Business Intelligence y cuándo basta con Excel?
Mientras una sola persona prepara un informe con dos fuentes, Excel es más rápido y más barato, y se dice así. El modelo se justifica cuando varias áreas necesitan la misma cifra con la misma definición, cuando el histórico ya no cabe cómodamente o cuando el cierre depende de que alguien esté disponible para consolidar a mano.
¿Qué coste tiene el proyecto y qué pasa con las licencias?
El proyecto se cierra en la propuesta, con alcance y precio fijos por lo acordado. Las licencias de Power BI son de Microsoft, se contratan a nombre de la empresa y su coste depende de cuántas personas consulten los informes, así que no pasa por LakeTab. Cuando ese coste no encaja, como ocurrió en Nut4Health, la alternativa es un cuadro de mando propio sobre la misma capa de datos, sin licencia por usuario.
¿Cuánto tarda en estar en producción?
Se mide en semanas y no en trimestres, y el plazo se cierra en la propuesta. La parte lenta casi nunca es técnica: es acordar las definiciones y conseguir un acceso limpio a los orígenes. El primer informe útil se entrega antes del final del proyecto, para corregirlo con uso real en lugar de con suposiciones.
¿Qué se hace con los informes que ya construyó otro proveedor?
Se revisan antes de decidir nada. Si el modelo que hay debajo es razonable, se amplía en lugar de rehacerse y se conserva lo que el equipo ya sabe usar. Empezar de nuevo se propone solo cuando el modelo no admite las definiciones acordadas, y en ese caso se explica por escrito por qué y qué se pierde en el camino.
Nuestro stack
De los ERPs a la infraestructura cloud, elegimos herramientas que reducen el riesgo, encajan con los sistemas existentes y duran. Con ellas entregamos rápido y mantenemos en producción lo entregado.
“Estamos trabajando con Guille y Leo y la verdad es que estamos muy contentos con el resultado. Son profesionales, cumplen con los plazos y nos lo ponen todo muy fácil. Gente así cuesta de encontrar”
“No me cansaré de recomendarlos.
Con Leo y Guille desarrollamos conjuntamente un proceso de automatización para la gestión, estructuración y visualización de datos acumulados durante años de trabajo de campo en tres distritos distintos de Barcelona. Se trataba de un conjunto de información muy extenso y heterogéneo, y…”
“Trabajar con Laketab nos ha permitido dar un salto claro en cómo gestionamos la información. Hemos pasado de procesos manuales a un reporting automatizado, fiable y completamente alineado con nuestra realidad de negocio. No sólo han desarrollado la solución, sino que ha entendido la lógica financiera y operativa…”
