Grupo Mayo
Editorial · comunicació científica en salut
Quadre de comandament integral de negoci
Del reporting manual en Excel a un quadre de comandament en temps real sobre Business Central, amb la lògica financera del grup i accés per rols.
Sense Excel
el reporting manual desapareix del dia a dia
Temps real
dades de Business Central sense esperar el tancament
1 clic
l'equip refresca i consulta sense dependre d'IT
Client
Grupo MayoSector
Editorial · comunicació científica en salut
Serveis
Tecnologies
Resum
Quadre de comandament integral en Power BI per a Grupo Mayo, connectat en temps real a Dynamics 365 Business Central i SharePoint. Substitueix el reporting manual en Excel per 10 informes interactius que cobreixen des de l'evolució comercial fins a la rendibilitat per projecte. El projecte va incloure el modelat de dades d'Ediciones Mayo i LEN, més de 200 mesures DAX adaptades a la lògica de negoci del client, automatització del refresc amb Power Automate i permisos per rols i audiències perquè cada perfil accedeixi només a la informació que li correspon.
Context
El client
Grupo Mayo (Ediciones Mayo + LEN) és una empresa del sector editorial i de comunicació científica especialitzada en salut. Gestiona projectes de contingut editorial, assessoria, formació, esdeveniments i mitjans per a la indústria farmacèutica i sanitària, amb oficines a Barcelona, Madrid i País Basc.
El repte
Grupo Mayo gestionava el seguiment del seu negoci amb processos manuals: fulls d'Excel, informes dispersos i consultes directes a Business Central, sense capa analítica unificada. La direcció necessitava un quadre de comandament que centralitzés des de l'evolució comercial fins a la rendibilitat per projecte, amb dades actualitzades i accessibles per perfil d'usuari.
La solució
Com ho vam resoldre
- 01
Modelat de dades i integració de fonts
Vam connectar Power BI directament als web services de Business Central (OData) d'Ediciones Mayo i LEN, unificant projectes, línies de planificació, moviments comptables, recursos, comercials i objectius en un model analític comú. Vam integrar taules complementàries de SharePoint —fitxes de client, objectius per comercial, punts morts— i web services custom de BC per a dades de prevenda, amb columnes derivades i combinacions en Power Query.
- 02
Lògica de negoci i mesures DAX
Un dels reptes més exigents va ser traduir la lògica de negoci de Grupo Mayo a mesures DAX. Vam desenvolupar més de 200: intel·ligència temporal, comparatives dinàmiques davant l'any anterior, ràtios d'èxit, tiquets mitjans, distribucions percentuals optimitzades i mesures contextuals que adapten el seu comportament segons els filtres actius de l'usuari.
- 03
Automatització amb Power Automate
Un flux de Power Automate permet refrescar les dades del quadre de comandament amb un sol clic des del mateix informe, eliminant la dependència d'actualitzacions programades. Inclou control de concurrència per evitar conflictes entre actualitzacions simultànies.
- 04
Seguretat i accessos per rols
Vam configurar Row-Level Security (RLS) perquè cada usuari vegi únicament les dades del seu equip comercial, juntament amb una distribució per audiències a l'App de Power BI que controla quins informes són visibles per a cada perfil.
Què va canviar
Resultats
Fi del reporting manual: es van eliminar els processos manuals que consumien hores setmanals dels equips comercial i financer.
Visió consolidada i en temps real: del rendiment del grup, accessible des de qualsevol dispositiu.
Anàlisi multidimensional: per empresa, oficina, comercial, client, línia de negoci i tipologia de servei, una capacitat que abans no existia.
Autonomia de l'equip: per actualitzar i consultar dades amb un clic, sense intervenció tècnica.
Base analítica preparada per escalar: amb noves fonts de dades i requisits de negoci.
Què en diuen del projecte
Veu del client
“Trabajar con Laketab nos ha permitido dar un salto claro en cómo gestionamos la información. Hemos pasado de procesos manuales a un reporting automatizado, fiable y completamente alineado con nuestra realidad de negocio. No sólo han desarrollado la solución, sino que ha entendido la lógica financiera y operativa detrás, adaptando el modelo a nuestras necesidades reales. Estoy segura de que seguiremos trabajando juntos en el futuro.”
Chini Torres
CFO en Grupo Mayo
Altres casos.
Més projectes del mateix equip.
