Una hora con un ingeniero, sin compromiso
Automatización con IA para dejar de hacer a mano lo que un sistema haría solo.
LakeTab automatiza facturación, reporting, conciliaciones y flujos de aprobación conectados al ERP y a los datos de la empresa. Con inteligencia artificial donde aporta y con software a medida donde hace falta.
Una hora con un ingeniero, sin compromiso.
- 50+
- Proyectos entregados
- 40+
- Empresas que han confiado en nosotros
- 2023
- Año de inicio en Barcelona
Caso real, Editorial de comunicación científica en salud
Un cuadro de mando integral sobre Business Central que elimina el reporting manual de todo el grupo.
Grupo Mayo consultaba Business Central y consolidaba en hojas de cálculo. Se construyó un cuadro de mando integral conectado al ERP: dirección, comercial y finanzas leen la evolución del grupo con datos del día, y el reporting manual desapareció del día a día.
- 10
- Informes interactivos que sustituyen al reporting en Excel
- +200
- Medidas de negocio traducidas a cálculos que se actualizan solos
- 1 clic
- Para refrescar los datos de Business Central desde el propio informe
Trabajar con Laketab nos ha permitido dar un salto claro en cómo gestionamos la información. Hemos pasado de procesos manuales a un reporting automatizado, fiable y completamente alineado con nuestra realidad de negocio. No sólo han desarrollado la solución, sino que ha entendido la lógica financiera y operativa detrás, adaptando el modelo a nuestras necesidades reales. Estoy segura de que seguiremos trabajando juntos en el futuro.
Chini Torres
CFO en Grupo Mayo
Situaciones habituales
Procesos que se sostienen a base de horas.
Seis situaciones que aparecen cada semana en empresas medianas.
01.
El cierre del mes vive en un Excel
Alguien exporta de Business Central o de Sage, pega, revisa y reenvía. Cada mes, a mano, y el informe llega cuando ya no sirve para decidir.
02.
Las facturas de proveedor se teclean
Llegan por correo en PDF y una persona las registra una a una en el ERP. Errores, retrasos y horas que no vuelven.
03.
Los datos están en cuatro sistemas que no se hablan
ERP, CRM, almacén y hojas sueltas. Consolidar una cifra lleva más tiempo que decidir con ella.
04.
Las aprobaciones van por correo
Un gasto, una compra o una baja recorren tres bandejas de entrada y nadie sabe en qué punto están.
05.
La herramienta sin código se quedó a medias
Funcionaba en la demostración, pero no aguantó los casos raros ni la integración con lo que ya había.
06.
La IA suena bien, pero falta el punto de partida
Sobran chatbots y promesas. Lo que falta es un proceso concreto, medido antes y después.
Una primera llamada de una hora termina con un proceso concreto por el que empezar.
Reservar una llamadaQué hacemos
Qué automatizamos.
Documentos y facturas
Lectura de facturas, albaranes y contratos con IA, validación contra el pedido y registro automático en el ERP. Lo que no cuadra, a revisión.
Procesamiento de documentosReporting y cuadros de mando
Del cierre manual al dato del día: procesos que alimentan Power BI o el cuadro de mando en uso sin que nadie exporte nada.
Cuadros de mandoIntegraciones entre sistemas
ERP, CRM, almacén, banca y APIs de terceros sincronizados con reglas claras, trazabilidad y avisos cuando algo falla.
Integración de sistemasFlujos de aprobación y avisos
Gastos, compras, vacaciones o incidencias con enrutado por importe y responsable, y alertas cuando un indicador se sale del umbral.
Agentes de IA sobre los datos de la empresa
Asistentes que responden con la información interna, clasifican correos o preparan borradores para que una persona valide.
Agentes de IAOperación remota de aplicaciones
Actualizaciones y despliegues automáticos de aplicaciones en campo, sin desplazarse a cada instalación. Hecho para más de 500 unidades de ASDT.
Ver el caso ASDT
Cómo trabajamos
De la primera llamada a un proceso funcionando.
01. Hoy
Primera llamada
Una primera llamada con nuestro equipo para ver si encajamos. Se sale con un proceso concreto, el sistema donde vive y una estimación de lo que cuesta seguir haciéndolo a mano.
02. Días siguientes
Propuesta con alcance y presupuesto cerrado
Qué se automatiza primero, con qué integraciones, en cuánto tiempo y por cuánto. Sin letra pequeña.
03. Primeras semanas
Primera automatización en producción
Se empieza por el proceso de más impacto y menos riesgo. El equipo lo usa desde el primer ciclo y lo valida con datos reales.
04. Después
Evolución y soporte
Se mide, se amplía al siguiente proceso y queda documentación y formación para no depender de nosotros.
Alternativas
LakeTab frente a las alternativas.
| Criterio | Gran consultora | Freelance | Hacerlo con un chat genérico | LakeTab |
|---|---|---|---|---|
| Quién ejecuta | Equipo amplio, con rotación | Una persona | Alguien del equipo, a ratos | El mismo equipo de ingeniería de principio a fin |
| Integración con el ERP y los datos | Sí, con un proyecto largo | Según su experiencia | Copiar y pegar a mano | Conectado a Business Central, Sage X3 o el sistema en uso |
| Propiedad del código | Según contrato | Normalmente sí | No hay código | Del cliente, documentado y desplegado en su nube |
| Cuando algo falla | Ticket y cola de soporte | Según disponibilidad | Sin responsable | Canal directo con el equipo y tiempos de respuesta acordados en la propuesta |
| Coste | Por horas | Bajo, con riesgo de continuidad | Sin coste visible, con coste oculto | Presupuesto cerrado por alcance; mantenimiento aparte y acordado |
Sectores
Dónde lo hemos hecho.
Cada sector con un proyecto real publicado. Sin cifras que no podamos defender delante del cliente.
Distribución y alimentación
Ventas y compras de cuatro empresas consolidadas en un único modelo, actualizado cada mañana sin cierres manuales.
Caso: Grupo Pomona IberiaGrupos empresariales con ERP
Cuadro de mando de dirección conectado a Business Central. El reporting en Excel desapareció del día a día.
Caso: Grupo MayoSalud y ONG
Carga diaria de miles de casos desde dos aplicaciones de campo, en España y Mauritania, con trazabilidad completa.
Caso: Nut4HealthTecnología y defensa
Actualizaciones remotas de más de 500 unidades de detección desplegadas en todo el mundo.
Caso: ASDTEventos y ocio
Entradas con QR, correos con cola y reintentos, y control de acceso en la puerta.
Caso: HANGARSector público
Cuatro fuentes de datos integradas y normalizadas automáticamente para informes de diez distritos.
Caso: Joves Barcelona
FAQ
Preguntas frecuentes.
¿Cuánto cuesta automatizar un proceso?
Depende del proceso, de los sistemas implicados y de la calidad de los datos. Por eso el primer paso es una llamada de una hora: se sale con un proceso concreto por el que empezar y, en los días siguientes, con una propuesta de alcance y un presupuesto cerrado. No trabajamos con horas abiertas.
¿Cuánto tarda la primera automatización?
Las primeras semanas del proyecto se dedican al proceso de mayor impacto y menor riesgo, para que el equipo lo use con datos reales cuanto antes. Los proyectos más amplios se entregan por ciclos, y cada ciclo deja algo funcionando en producción.
¿Funciona con cualquier ERP?
Trabajamos a diario con Microsoft Business Central y Sage X3, y con cualquier sistema que tenga base de datos, API o exportaciones programadas. Si el sistema es antiguo y no tiene API, también hay salida: lo hemos hecho.
¿Es código a medida o una plataforma?
Código a medida, desplegado en la nube del cliente (Azure o AWS) y documentado. Usamos modelos de lenguaje de varios proveedores según el caso, sin casarnos con ninguno. El código es del cliente.
¿Qué pasa cuando la IA se equivoca?
La IA hace la parte de interpretar: leer una factura, clasificar un correo, proponer un asiento. Las reglas de negocio y las validaciones las ejecuta código determinista, y lo que no supera una comprobación pasa a revisión de una persona. Así el proceso es rápido y, a la vez, auditable.
¿Dónde quedan los datos?
Se almacenan en la infraestructura del cliente, con acceso por roles, cifrado en tránsito y en reposo, RGPD y acuerdo de confidencialidad. Al proveedor del modelo de lenguaje solo llega el fragmento necesario para cada tarea, y si el caso lo exige el modelo se ejecuta dentro del entorno del cliente y nada sale de él.
¿Se puede mantener sin LakeTab?
Sí. Queda documentación, formación y un canal directo con el equipo. El objetivo es que operar lo construido no dependa de nosotros.
Siguiente paso
Empezar por un proceso, no por una plataforma.
Una hora con nuestro equipo para salir con el proceso por el que empezar y con lo que cuesta seguir haciéndolo a mano.
Una hora con un ingeniero, sin compromiso. También por correo: info@laketab.com
Automatización de procesos con IA
¿Esto te suena?
Cuéntanoslo en cuatro líneas y te decimos si encaja.
Hablemos.
Una primera llamada con nuestro equipo para ver si encajamos. Si es así, propuesta cerrada en días. info@laketab.com