Documentos y facturas
Lectura de facturas, albaranes y contratos con IA, validación contra el pedido y registro automático en el ERP. Lo que no cuadra, a revisión.
Procesamiento de documentosAutomatización
Diagnóstico Flash gratis · 60 min con un ingeniero
Automatización con IA para que tu equipo deje de hacer a mano lo que un sistema haría solo.
Automatizamos facturación, reporting, conciliaciones y flujos de aprobación conectados a tu ERP y a tus datos. Con inteligencia artificial donde aporta y con software a medida donde hace falta.
60 minutos con uno de los fundadores. Gratis y sin compromiso.
- Proyectos entregados, todos los servicios
- +50
- Empresas cliente
- +40
- En Barcelona desde
- 2023
Caso real · Editorial · comunicación científica en salud
Grupo Mayo: cuadro de mando integral de negocio
Grupo Mayo consultaba Business Central y consolidaba en hojas de cálculo. Construimos un cuadro de mando integral conectado al ERP: dirección ve el negocio en tiempo real y el reporting manual desapareció del día a día.
- Sin Excel
- el reporting manual desaparece del día a día
- Tiempo real
- datos de Business Central sin esperar al cierre
- 1 clic
- el equipo refresca y consulta sin depender de IT
Trabajar con Laketab nos ha permitido dar un salto claro en cómo gestionamos la información. Hemos pasado de procesos manuales a un reporting automatizado, fiable y completamente alineado con nuestra realidad de negocio. No sólo han desarrollado la solución, sino que ha entendido la lógica financiera y operativa detrás, adaptando el modelo a nuestras necesidades reales. Estoy segura de que seguiremos trabajando juntos en el futuro.
Chini Torres
CFO en Grupo Mayo
Situaciones habituales
¿Te suena?
Seis situaciones que vemos cada semana en empresas medianas.
El cierre del mes vive en un Excel
Alguien exporta de Business Central o Sage, pega, revisa y reenvía. Cada mes, a mano, y el informe llega cuando ya no sirve para decidir.
Las facturas de proveedor se teclean
Llegan por correo en PDF y una persona las registra una a una en el ERP. Errores, retrasos y horas que no vuelven.
Los datos están en cuatro sistemas que no se hablan
ERP, CRM, almacén y hojas sueltas. Consolidar una cifra lleva más tiempo que decidir con ella.
Las aprobaciones van por correo
Un gasto, una compra o una baja recorren tres bandejas de entrada y nadie sabe en qué punto están.
Probaste una herramienta sin código y se quedó a medias
Funcionaba en la demo, pero no aguantó los casos raros ni la integración con lo que ya tenías.
Sabes que la IA podría ayudar, pero no por dónde empezar
Te han vendido chatbots y promesas. Lo que necesitas es un proceso concreto, medido antes y después.
Si te has visto en alguna, el diagnóstico gratuito de 60 minutos termina con un proceso concreto por el que empezar.
Reserva tu diagnóstico gratuitoQué hacemos
Qué automatizamos
Reporting y cuadros de mando
Del cierre manual al dato de esta mañana: pipelines que alimentan Power BI o tu cuadro de mando sin que nadie exporte nada.
Cuadros de mandoIntegraciones entre sistemas
ERP, CRM, almacén, banca y APIs de terceros sincronizados con reglas claras, trazabilidad y avisos cuando algo falla.
Integración de sistemasFlujos de aprobación y avisos
Gastos, compras, vacaciones o incidencias con enrutado por importe y responsable, y alertas cuando un indicador se sale del umbral.
Agentes de IA sobre tus datos
Asistentes que responden con la información de tu empresa, clasifican correos o preparan borradores para que una persona valide.
Agentes de IAOperación remota de aplicaciones
Actualizaciones y despliegues automáticos de aplicaciones en campo, sin desplazarse a cada instalación. Lo hicimos para más de 500 unidades de ASDT.
Ver el caso ASDTCómo trabajamos
De la primera llamada a un proceso funcionando
Hoy01
Diagnóstico de 60 minutos
Reservas una sesión con uno de los dos fundadores. Salimos con un proceso concreto, el sistema donde vive y una estimación de lo que cuesta hacerlo a mano.
Días siguientes02
Propuesta con alcance y presupuesto cerrado
Qué automatizamos primero, con qué integraciones, en cuánto tiempo y por cuánto. Sin letra pequeña.
Primeras semanas03
Primera automatización en producción
Empezamos por el proceso de más impacto y menos riesgo. Tu equipo la usa desde el primer ciclo y la valida con datos reales.
Después04
Evolución y soporte
Medimos, ampliamos al siguiente proceso y dejamos documentación y formación para que no dependas de nosotros.
Alternativas
LakeTab frente a las alternativas
| Criterio | Gran consultora | Freelance | Hacerlo con ChatGPT | LakeTab |
|---|---|---|---|---|
| Quién ejecuta | Equipo amplio, con rotación | Una persona | Alguien de tu equipo, a ratos | Los dos fundadores, ingenieros, de principio a fin |
| Integración con tu ERP y tus datos | Sí, con un proyecto largo | Según su experiencia | Copiar y pegar a mano | Conectado a Business Central, Sage X3 o tu sistema |
| Propiedad del código | Según contrato | Normalmente sí | No hay código | Tuyo, documentado y desplegado en tu nube |
| Cuando algo falla | Ticket y cola de soporte | Según disponibilidad | Sin responsable | Canal directo con los fundadores y tiempos de respuesta acordados en la propuesta |
| Coste | Por horas | Bajo, con riesgo de continuidad | Sin coste visible, con coste oculto | Presupuesto cerrado por alcance; mantenimiento aparte y acordado |
Sectores
Dónde lo hemos hecho
Cada sector con un proyecto real publicado. Sin cifras que no podamos defender delante del cliente.
Distribución y alimentación
Ventas y compras de cuatro empresas consolidadas en un único modelo, actualizado cada mañana sin cierres manuales.
Caso: Grupo Pomona IberiaGrupos empresariales con ERP
Cuadro de mando de dirección conectado a Business Central. El reporting en Excel desapareció del día a día.
Caso: Grupo MayoSalud y ONG
Carga diaria de miles de casos desde dos aplicaciones de campo, en España y Mauritania, con trazabilidad completa.
Caso: Nut4HealthTecnología y defensa
Actualizaciones remotas de más de 500 unidades de detección desplegadas en todo el mundo.
Caso: ASDTEventos y ocio
Entradas con QR, correos con cola y reintentos, y control de acceso en tiempo real en la puerta.
Caso: HANGARSector público
Cuatro fuentes de datos integradas y normalizadas automáticamente para informes de diez distritos.
Caso: Joves Barcelona
FAQ
Preguntas frecuentes
Lo que nos preguntan antes de empezar.
¿Cuánto cuesta automatizar un proceso?
Depende del proceso, de los sistemas implicados y de la calidad de los datos. Por eso el primer paso es un diagnóstico gratuito de 60 minutos: sales con un proceso concreto por el que empezar y, en los días siguientes, con una propuesta de alcance y presupuesto cerrado. No trabajamos con horas abiertas.
¿Cuánto tarda la primera automatización?
Las primeras semanas del proyecto se dedican al proceso de mayor impacto y menor riesgo, para que tu equipo lo use con datos reales cuanto antes. Los proyectos más amplios se entregan por ciclos, y cada ciclo deja algo funcionando en producción.
¿Funciona con nuestro ERP?
Trabajamos a diario con Microsoft Business Central y Sage X3, y con cualquier sistema que tenga base de datos, API o exportaciones programadas. Si el sistema es antiguo y no tiene API, también hay salida: lo hemos hecho.
¿Es código a medida o una plataforma?
Código a medida, desplegado en tu nube (Azure o AWS) y documentado. Usamos modelos de lenguaje de varios proveedores según el caso, sin casarnos con ninguno. El código es tuyo.
¿Qué pasa cuando la IA se equivoca?
La IA hace la parte de interpretar: leer una factura, clasificar un correo, proponer un asiento. Las reglas de negocio y las validaciones las hace código determinista, y lo que no supera una comprobación pasa a revisión de una persona. Así el proceso es rápido y, a la vez, auditable.
¿Y nuestros datos?
Se almacenan en tu infraestructura, con acceso por roles, cifrado en tránsito y en reposo, RGPD y acuerdo de confidencialidad. Al proveedor del modelo de lenguaje solo llega el fragmento necesario para cada tarea, y si el caso lo exige el modelo se ejecuta dentro de tu entorno y nada sale de él.
¿Podremos mantenerlo nosotros?
Sí. Dejamos documentación, formación y un canal directo con nosotros. El objetivo es que no dependas de LakeTab para operar lo que hemos construido.
Siguiente paso
Empieza por un proceso, no por una plataforma
Reserva 60 minutos con un ingeniero. Salimos con el proceso por el que empezar y con lo que cuesta seguir haciéndolo a mano.
Reserva tu diagnóstico gratuito
60 minutos, gratis y sin compromiso. O escríbenos a info@laketab.com