Una plataforma analítica que mide el impacto de la red de servicios juveniles de Barcelona en sus diez distritos.

Unificamos el aplicativo de registro, la planificación por servicio en Google Docs, un repositorio central en SharePoint y un Excel de configuración con las dimensiones. Todos los informes trabajan sobre la misma versión de los datos.

Los scripts preparan los datos de consultas, asesorías, actividades y programas específicos: corrigen codificaciones y caracteres especiales, normalizan categorías, subsanan clasificaciones erróneas y aplican la lógica propia de cada servicio.

Una segunda capa en Power BI asigna el tipo correcto a las fechas, crea dimensiones compartidas (género, edad, ámbito, modalidad, trimestre escolar) y desapila los registros para permitir su cruce. Las relaciones entre hechos y dimensiones garantizan que todos los informes se filtren de la misma manera.

Incluyen un módulo de valoraciones (nota media por actividad, servicio y bloque temático, y evolución de la satisfacción). Al ejecutar los scripts, los datos se publican en SharePoint y un refresco actualiza todos los informes desde cualquier dispositivo, sin intervención manual.

La extracción, depuración y preparación que consumían horas en cada cierre trimestral han desaparecido. El informe está listo cuando el equipo lo abre.

Los diez distritos comparten una visión unificada de la red, accesible para cada equipo territorial desde cualquier dispositivo.

Por servicio, equipo, distrito, centro educativo, tipo de actividad, género, edad y mes. Cada programa dispone de su propio informe, adaptado a su lógica de registro.

Nuevos programas, servicios o fuentes de datos se incorporan al mismo flujo sin volver a empezar.

La relación no terminó con la puesta en marcha. Seguimos trabajando con el equipo de forma continuada, ampliando los informes según lo que cada servicio necesita medir.