Una plataforma de Business Intelligence que consolida les vendes i compres de quatre empreses en un únic model, actualitzat cada dia.
Grupo Pomona Iberia és la branca ibèrica d'un grup de distribució alimentària en cadena de fred. Reuneix Friolisa, Novafrigo, Sanamar i DIL, quatre empreses de producte refrigerat i congelat, cadascuna amb els seus propis sistemes, clients i catàlegs. La direcció del grup necessitava comparar el rendiment de totes elles amb criteris homogenis i fer-ho cada dia, no al tancament de cada mes.
- Client
- Grupo Pomona Iberia
- Sector
- Distribució alimentària en cadena de fred
- Serveis
- Dades i quadres de comandament, IA aplicada
- Tecnologies
- Power BI, Procesos ETL, Almacén de datos relacional
El repte
Cada empresa gestionava les seves dades en orígens diferents: fulls d'Excel propis, carpetes a SharePoint i un ERP diferent per companyia. No existia un model comú ni una via única de consulta. Consolidar el grup era un procés manual, lent i propens a errors, i el resultat arribava tard per a la presa de decisions.
La solució, a més, havia de créixer amb el grup: incorporar noves empreses, connectar-se a altres ERPs i respondre noves preguntes sense refer el sistema cada vegada.
Unificar els quatre ERPs era al pla del grup, i encara hi és. Però és un projecte d'anys, i mentrestant la direcció continuava sense poder comparar les quatre empreses. La decisió va ser no esperar: construir a sobre un model comú que llegeixi cada ERP tal com és avui, i deixar que la unificació segueixi el seu curs a sota.
Com ho vam fer
Vam construir un Data Warehouse relacional amb un model en estrella que situa les quatre empreses sota un mateix llenguatge analític: fets de vendes i compres (quantitat, import, cost, marge) i dimensions de client, producte, proveïdor i província. El que abans no admetia comparació es llegeix ara a la mateixa taula.
Un procés ETL llegeix cada font en el seu propi format, ja sigui un Excel, una carpeta de SharePoint o una connexió directa a l'ERP, i el normalitza al model. S'executa cada matinada sense intervenció. Quan la direcció obre l'informe, les dades del dia anterior ja estan disponibles.
Vam substituir els fitxers i les carpetes compartides per una connexió permanent per SQL a les bases de dades d'origen, a través d'una xarxa privada. Vam estudiar cada base, vam configurar la VPN i vam deixar una actualització fiable i diària.
Els informes analitzen el rendiment per client, zona, equip, venedor i producte, amb anàlisi geogràfica i temporal. Incorporen marge, clients actius, mitjanes mòbils i comparatives interanuals, a més de filtres per exercici fiscal. La mateixa arquitectura serveix l'informe de compres.
- 01.
Un model de dades comú per a totes les empreses
- 02.
Càrrega automatitzada des de cada origen
- 03.
Connexió directa i segura amb els ERPs
- 04.
Quadres de comandament de vendes i compres a Power BI
Arquitectura
Les peces del sistema i com hi flueixen les dades.
01Orígens
- ERPs del grupDades per empresaTransformacióSQL per VPN
- SharePointExcelsTransformacióExcel
02ETL i magatzem
- TransformacióProcessos programatsData WarehouseNormalitzat
- Data WarehouseMagatzem relacional, model estrellaPower BIModel estrella
03Visualització
- Power BIQuadres de comandament
L'impacte
El comitè del grup consulta les vendes i compres de les quatre empreses en un mateix informe. Les consolidacions manuals que retardaven cada tancament han desaparegut.
El procés automàtic actualitza la informació cada matinada. Ningú elabora informes a mà i els errors de transcripció han quedat eliminats.
Client, zona, producte, venedor i marge s'analitzen amb els mateixos criteris a totes les companyies. Preguntes que abans requerien dies es responen a l'instant.
Incorporar una empresa, un ERP o un nou domini d'anàlisi suposa ampliar el model, no tornar a començar. La infraestructura opera amb còpies de seguretat diàries i sense que el client s'hagi d'ocupar de la capa tècnica.
- 01.
Una única versió de la veritat per al comitè de direcció
- 02.
Dades del dia anterior, cada matí
- 03.
Comparació homogènia entre empreses
- 04.
Una arquitectura que creix sense refer-se
Resultats del projecte
Empreses consolidades en un únic model de vendes i compres
4
Actualització automàtica amb les dades del dia anterior
Diària
Consolidacions manuals al tancament
0
Altres casos
Veure tots els casos
Grupo Mayo
Un quadre de comandament integral sobre Business Central que elimina el reporting manual de tot el grup.
ASDT Corporation
Un sistema de detecció de drons amb mapes propis i actualitzacions remotes per a una flota de més de 500 unitats.
HANGAR
Una plataforma pròpia d'entrades i control d'accés per QR que valida cada entrada en menys d'un segon i prescindeix de les plataformes de tercers.