Un plan de digitalización por fases que saca los procesos de Excel y del correo.
La digitalización se atasca cuando se plantea como un programa global, se presupuesta de una vez y se mide en años. Por fases, cada tramo deja un proceso funcionando sin trabajo manual y demuestra su valor antes de comprometer el siguiente.
Casi todos los problemas tecnológicos son problemas de negocio con otro nombre.
Por eso trabajamos la estrategia antes que el código, y medimos cada entrega por la cifra que mueve.
50+
Proyectos entregados
40+
Empresas que han confiado en nosotros
8
Casos publicados
2023
Año de inicio en Barcelona
Qué incluye.
Transformación digital describe un objetivo, no un proyecto. Lo que se contrata es una secuencia de tramos cortos, cada uno con un proceso concreto, un responsable dentro de la empresa y una forma de comprobar que el trabajo manual ha desaparecido.
Punto de partida por procesos
Se mide cuánto tiempo consume hoy cada proceso, en qué herramienta ocurre y cuántas veces se copia un dato de un sitio a otro. Esa medición inicial es la referencia con la que después se comprueba si una fase ha servido o solo ha cambiado de sitio el problema.
Orden de las fases y criterio para parar
Las fases se ordenan por trabajo manual eliminado y por riesgo, empezando por lo que puede entregarse en semanas. Cada una se cierra con una revisión en la que se decide si la siguiente mantiene sentido, cambia de orden o se descarta.
Automatización sobre lo que ya está instalado
Buena parte del trabajo repetitivo se resuelve con licencias que la empresa ya paga: flujos en Power Automate, formularios y repositorios en SharePoint, avisos y aprobaciones con registro de quién aprobó qué y cuándo. Se desarrolla a medida cuando esas piezas no llegan, no antes.
Integración del ERP con el resto de sistemas
El ERP deja de ser un destino al que alguien teclea y pasa a comunicarse con las aplicaciones, la web y las hojas de cálculo mediante servicios web o consulta directa por red privada. Con Business Central o con un ERP del nivel de Sage X3 el patrón es el mismo, cambia la vía de acceso y los permisos que hay que pedir.
Datos comunes y seguimiento del propio programa
A medida que los procesos se digitalizan, sus datos dejan de vivir solo en el sistema que los genera y se reúnen en un modelo común. El avance del programa se publica en un cuadro de mando en Power BI, para que la dirección lo siga con datos en lugar de con actas de reunión.
Adopción, formación y traspaso
Cada fase termina con las personas que usan el proceso formadas sobre la herramienta real, no sobre un manual, y con la documentación necesaria para operar sin depender de LakeTab. Sin esa parte, la fase siguiente se construye encima de algo que nadie usa.
Cómo trabajamos.
01
Analizamos
Una primera sesión para entender el proceso, los sistemas que ya están en marcha y lo que hoy cuesta tiempo o dinero. De ahí sale un diagnóstico escrito, no una presentación de intenciones.
02
Decidimos y presupuestamos
Con el diagnóstico delante se decide qué se construye, qué se integra y qué es mejor no tocar. La propuesta llega con alcance, plazo y precio cerrados antes de empezar.
03
Construimos y lo dejamos en producción
El trabajo se entrega por partes utilizables, con pruebas en cada cambio. Al final queda en producción, documentado y con el equipo formado para usarlo sin depender de nosotros.
¿Cuándo conviene empezar y cuándo es mejor esperar?
Conviene cuando el crecimiento obliga a contratar personas para tareas que no aportan criterio, o cuando la información llega tarde para decidir. Es mejor esperar si hay un cambio de ERP a medio camino o una reorganización en curso, porque los procesos van a moverse igualmente y el trabajo se haría dos veces.
¿Cómo se presupuesta un programa por fases?
Cada fase se presupuesta y se cierra por separado, con alcance y precio fijados en su propuesta. No se firma una cifra global por adelantado. Así el compromiso económico se limita al tramo en curso y la continuidad se decide con resultados a la vista.
¿Cuánto tarda en notarse?
La primera fase se plantea en semanas y no en trimestres, y se elige precisamente por eso: un proceso acotado que desaparece del día a día de un equipo. Los cambios estructurales llevan más, como reunir en un único modelo las ventas y compras de las cuatro empresas de Grupo Pomona Iberia, y se abordan cuando lo básico ya funciona.
¿Quién lleva el programa dentro de la empresa?
Hace falta una persona con capacidad de decidir sobre los procesos afectados y con tiempo reservado para el proyecto. LakeTab aporta el equipo técnico y la dirección del trabajo, pero las decisiones sobre cómo debe operar la organización las toma la organización. Cuando ese interlocutor no existe, el programa se retrasa por falta de decisiones, no por falta de desarrollo.
Nuestro stack
De los ERPs a la infraestructura cloud, elegimos herramientas que reducen el riesgo, encajan con los sistemas existentes y duran. Con ellas entregamos rápido y mantenemos en producción lo entregado.
“Estamos trabajando con Guille y Leo y la verdad es que estamos muy contentos con el resultado. Son profesionales, cumplen con los plazos y nos lo ponen todo muy fácil. Gente así cuesta de encontrar”
“No me cansaré de recomendarlos.
Con Leo y Guille desarrollamos conjuntamente un proceso de automatización para la gestión, estructuración y visualización de datos acumulados durante años de trabajo de campo en tres distritos distintos de Barcelona. Se trataba de un conjunto de información muy extenso y heterogéneo, y…”
“Trabajar con Laketab nos ha permitido dar un salto claro en cómo gestionamos la información. Hemos pasado de procesos manuales a un reporting automatizado, fiable y completamente alineado con nuestra realidad de negocio. No sólo han desarrollado la solución, sino que ha entendido la lógica financiera y operativa…”
